InterBroquer-Asesores-de-Seguros

Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de:
Interbroquer S.A. Agencia Asesora Productora de Seguros

Índice

1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Interbroquer S.A. Agencia Asesora Productora de Seguros (en adelante, “Interbroquer”), es el responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales objeto de esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante, “Política”). Valoramos su privacidad por lo que, queremos que usted a través de un lenguaje sencillo y claro conozca la forma en la cual tratamos sus datos personales al beneficiarse de los servicios y productos que ofrecemos.

En esta Política se detallan las consecuencias de la entrega de datos personales que usted realiza en favor de Interbroquer. Ahora bien, si no está de acuerdo con el contenido de esta Política, recuerde que es usted quien decide si desea utilizar los servicios de Interbroquer; en caso de no querer entregar cierta información Interbroquer se puede ver imposibilitado de brindarle algunos servicios.

Las condiciones del uso de nuestros servicios o el establecimiento de relaciones comerciales y/o laborales, se notificarán oportunamente y se encuentran en nuestros formularios, solicitudes, cotizaciones, contratos y otros documentos que suscriban los clientes, proveedores, trabajadores y otros. A continuación, los datos personales del responsable del tratamiento:

  • Dirección: De los Shyris N32-40 y calle Antonio Navarro.
  • Número de teléfono: (02) 6051444
  • Correo electrónico: datospersonales@interbroquer.com

2.- ¿Cómo ejercer sus derechos en relación con sus datos personales? ¿Cómo lo contactamos?

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante, “LOPDP”) otorga derechos a los titulares de los datos personales. Interbroquer y/o el responsable del tratamiento, según corresponda, ofrece los canales para que se puedan ejercer tales derechos. Sin perjuicio de lo dispuesto en la LOPDP, los derechos que le asisten son:

  • Derecho a la información: ser informado sobre sus datos personales que disponemos, cómo y para qué los tratamos, el tiempo que los conservaremos, entre otros asuntos regulados por la ley.
  • Derecho de acceso: conocer y a obtener gratuitamente de Interbroquer, acceso a todos sus datos personales.
  • Derecho de rectificación y actualización: rectificación y actualización de cualquiera de sus datos personales si estos estuvieran incompletos o fueran inexactos. Recuerde que Interbroquer y/o el responsable del tratamiento, según corresponda, recopila los datos personales directamente de usted, por lo que, si nos proporciona datos inexactos o erróneos no es responsablilidad de Interbroquer la exactitud o actualización de dichos datos.
  • Derecho de eliminación: solicitar la supresión de sus datos personales en las situaciones previstas por la ley.
  • Derecho a la oposición: oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadeo o en los demás casos detallados en la ley.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar sus datos personales en un formato compatible o a transferirlos a otros responsables.
  • Derecho a la suspensión del tratamiento: solicitar la suspensión de forma temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas: sin perjuicio de lo dispuesto en la ley, usted tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas que atenten contra sus derechos.

Para ejercer estos derechos o revocar su consentimiento, lo cual puede hacer en cualquier momento, puede tomar contacto con Interbroquer utilizando el Formulario de Datos Personales, disponible en el siguiente sitio web www.interbroquer.com/tratamiento-datos-personales el mismo que deberá ser descargado, completado y enviado adjunto mediante correo electrónico a datospersonales@interbroquer.com. En caso de ser necesario, lo contactaremos para validar su identidad y solicitud. Procuraremos tomar contacto con usted de la forma menos invasiva posible, en función de la necesidad. Los medios de contacto mayoritariamente utilizados son whatsapp, mensajes y email y, únicamente se lo contactará por cualquier otro medio, no descrito anteriormente, cuando sea indispensable. Es necesario aceptar seguir con este proceso de validación para garantizar la seguridad de la información; por ello, en caso de no poder completarse la validación se le enviará una respuesta para comunicarle que el trámite queda suspendido hasta que se complete la validación. Validada su identidad se dará una respuesta conforme los plazos legales y, en caso de ser necesario se contará con el soporte del responsable del tratamiento.

Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Autoridad de Protección de Datos Personales será necesario que usted siga los procesos determinados por dicha autoridad.

3.- ¿Qué tipos y categorías de datos personales tratamos?

A continuación, indicamos los datos personales que tratamos y la forma en que los recogemos, estos datos son los que almacenaremos en nuestra base de datos:

3.1.- Datos de clientes: Son los datos personales que recopilamos o que usted nos proporciona al cotizar o adquirir una póliza de seguro que Interbroquer le ofrece. Estos datos incluyen:

Datos de identificación:

  • Nombres completos
  • Número de identificación (ej. cédula, RUC o pasaporte)
  • Fecha de nacimiento
  • Estado Civil
  • Género
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono y/o celular
  • Dirección de domicilio o establecimiento
  • Forma de pago
  • Fotografías o videos captados por las cámaras de seguridad (clientes que visitan las instalaciones de Interbroquer)

Dependiendo del seguro contratado, Interbroquer podrá recabar los siguientes datos adicionales:

Datos de Salud:

  • Riesgo de Enfermedades
  • Antecedentes Médicos Generales y Exámenes Médicos
  • Diagnóstico y tratamiento de Salud
  • Historia clínica
  • Parentesco (Para cotizaciones familiares)

 

Datos de Vehículo: datos de identificación del propietario del vehículo y datos generales del vehículo (ejm. Placa, RAMV o CPN, motor, chasis)

Datos Seguro de Desgravamen:  Son los datos que se recopilan para las personas con deudas pendientes como hipotecas o prestamos personales y que se cubre por causa de fallecimiento del titular.

Datos de Seguro de Hogar:

  • Tipo de vivienda
  • Ubicación
  • Financiada o no financiada (INSTITUCIÓN CON LA QUE FINANCIÓ LA VIVIENDA)
  • Seguridades
  • Valoración de Contenidos
  • Materiales de construcción
  • Metraje cuadrado (m2)

Datos de Seguro de Vida:

  • Si es fumador o no fumador
  • Ingresos mensuales
  • Monto y plazo del crédito

Datos de Seguro de Fianzas:

  • Plazo de contrato
  • Beneficiario del contrato
  • Nombre del asegurado
  • Información patrimonial del asegurado y garante
  • Valor del contrato
  • Tipo de garantía

Datos de Seguro de Viaje:

  • Destino de viaje
  • Fechas de inicio y fin del viaje

Datos Financieros:

  • Referencias Bancarias (Banco, tipo y número de cuenta)
  • Referencias de la tarjeta de crédito (número de tarjeta, banco emisor)
  • Referencias familiares (nombre, parentesco, dirección y teléfono)

El cliente debe encontrarse debidamente facultado y autorizado para otorgar los datos personales y manifestar el consentimiento de sus referencias proporcionadas.

Datos de compras y pagos:

  • Nombres que aparece en la tarjeta
  • Tipo de tarjeta de crédito o débito, fecha de vencimiento, dígitos del número de su tarjeta y CVV.
  • Banco, número y tipo de cuenta bancaria

Datos para eventos promocionales, descuentos, concursos, encuestas y sorteos: Cuando el cliente participa en actividades promocionales o llene encuestas o formularios que lleve a cabo Interbroquer, se usa la información recopilada para analizar y elaborar perfiles (no categorías especiales) entre otros. Cabe recalcar que, ninguna acción por parte de Interbroquer excede las expectativas del titular.

Datos de uso: Son los datos personales que se recopilan sobre usted cuando accede al sitio web de Interbroquer, en particular: Información acerca de sus interacciones como las búsquedas, el historial de navegación, las listas de productos visualizados, información de métodos de pago. Pueden incluirse también datos del uso por su parte de aplicaciones de terceros en relación con los sitios web o apps de Interbroquer. Inferencias acerca de sus intereses y preferencias a partir del uso que usted hace del sitio web de Interbroquer. Ciertos datos técnicos, entre ellos: información de URL; identificadores online, incluyendo datos de cookies y direcciones IP; identificador de publicidad; información sobre los tipos de dispositivos que utiliza, como los identificadores de dispositivo único, el tipo de conexión a la red, el rendimiento de la red, el dispositivo y el proveedor, el tipo de navegador, el idioma, la información que permite la gestión de los derechos digitales, el sistema operativo y la versión de las apps de Interbroquer; las características de los dispositivos de su red wifi disponibles para conectarse al sitio web de Interbroquer; su ubicación no exacta, que puede deducirse o inferirse de ciertos datos técnicos.

 

3.2.- Datos sobre trabajadores y/o aplicantes: Son los datos personales que los prospectos, aplicantes y trabajadores facilitan en la aplicación a la vacante o en la vinculación laboral. Esto permite que Interbroquer cumpla con obligaciones legales, contractuales y también ofrezca beneficios sociales establecidos tanto en la ley como también adicionales a los legales. Estos datos incluyen: datos de identificación, datos de familiares, datos biométricos e imágenes, aspectos personales, datos judiciales, penales, de salud y datos financieros.

3.3.- Datos de proveedores: Son los datos personales que los proveedores facilitan o es recopilada por Interbroquer para su vinculación. Estos datos incluyen:

Datos de identificación:

  • Nombres completos
  • Número de cédula / RUC
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono y/o celular
  • Dirección de domicilio
  • Nombre y tipo del contribuyente
  • Nombre del establecimiento
  • Nombre de la persona de contacto

Datos judiciales y penales:

  • Antecedentes penales y judiciales

Datos biométricos e imágenes:

  • Fotografías o videos captados por el sistema de vigilancia y seguridad

Datos financieros:

  • Banco, número y tipo de cuenta bancaria
  • Número de tarjeta de crédito

 

3.4.- Datos de accionistas: Son los datos personales que los accionistas facilitan a Interbroquer para cumplir sus obligaciones legales. Estos datos incluyen: nombres, fecha de nacimiento, número de identificación, correo electrónico, número de teléfono y/o celular, estado civil, dirección de domicilio y país de residencia, banco, número y tipo de cuenta bancaria.

3.5.- Datos de menores de edad: Los servicios que Interbroquer ofrece están dirigidos a personas mayores de edad. En virtud de esto, Interbroquer trata datos personales de menores de edad siempre que exista una base de legalidad que así lo permita y siempre y cuando la autorización venga por parte del representante legal. Si usted es representante de un menor que no ha alcanzado el límite de edad y se percata de que su hijo ha proporcionado datos personales a Interbroquer, por favor, póngase en contacto con nosotros en la forma señalada en la Sección 2 y puede solicitar el ejercicio de los derechos que le corresponden.

3.6.- Datos recopilados de fuentes de tercerosEn los siguientes numerales se indica diferentes vías procedentes de fuentes de terceros, mediante las cuales recopilamos sus datos personales. Dichas fuentes de terceros varían con el tiempo e incluyen lo siguiente:

  1. Terceros autorizados: En ciertos casos, Interbroquer podrá recibir sus datos a través de un tercero pero, solo si ha autorizado que dicho tercero comparta con nosotros tales datos personales.
  2. Aliados/Copartícipes de servicios técnicos: Podemos utilizar aliados/copartícipes de servicios técnicos que nos proporcionan ciertos datos, como la asignación de direcciones IP a información acerca de una ubicación no exacta con objeto de entregarle información personalizada y aplicable a dicha ubicación.
  3. Aliados/Copartícipes en pagos: Al realizar un pago por los servicios de Interbroquer, podemos recibir datos de nuestros aliados/copartícipes de pagos para enviarle reportes y/o facturas, así como para procesar pagos.
  4. Anunciantes y otros Aliados publicitarios: Podemos recabar de determinados anunciantes y aliados/copartícipes publicitarios ciertos datos sobre usted, como cookies de identificación, identificador del dispositivo de teléfono celular o dirección de correo electrónico, así como inferencias acerca de sus intereses y preferencias, lo que nos permite enviarle ofertas personalizadas, anuncios más adecuados y medir su efectividad.
  5. Otras empresas que nos pueden compartir información: La transferencia de datos ocurre en virtud de que Originarsa, o empresas (del mismo grupo económico o terceras) contactan a Interbroquer con el propósito de contratar un Seguros para sus clientes. También podremos recibir información de empresas que nos prestan distintos servicios como por ejemplo, servicios complementarios respecto del personal o titulares en general que ingresen a nuestras instalaciones para fines de registros, ingreso, control, monitoreo y seguridad. La información que Interbroquer recaba de determinadas empresas y/o entidades será tratada como confidencial.

4.- ¿Con qué finalidades y base legal tratamos sus datos personales?

En los siguientes numerales incluimos los fines para los que tratamos sus datos personales, las bases legales correspondientes que invocamos para poder tratar lícitamente esos datos personales y las categorías de datos personales empleadas a estos efectos:

  1. Para la intermediación de seguros que involucra la cotización, adquisición, compra, gestión y colocación de seguros entre compañías de seguro, empresas de atención integral de salud prepagada, compañías de servicios complementarios de bienestar y salud y seguridad ocupacional y asegurados o prospectos asegurados.  
  • Base de legalidad: Consentimiento. Interés legítimo. Cumplimiento de obligaciones contractuales. Cumplimiento de obligaciones legales..
  • Categorías de datos: Datos de clientes.
  1. Para proporcionar información sobre coberturas y alcances de seguros y otros productos afines.
  • Base de legalidad: Consentimiento. Cumplimiento de obligaciones contractuales. Cumplimiento de obligaciones legales.
  • Categorías de datos: Datos de clientes.
  1. Para enviar información comercial y publicitaria sobre productos y servicios de interés del titular y segmentar (perfiles) para así comprender mejor sus necesidades e intereses (no categorías especiales). Cabe recalcar que ninguna de estas acciones por parte de Interbroquer aborda de forma invasiva su privacidad. Esto se realiza a través de mailing, llamadas, redes sociales, whatsapp, chatbots, big data y/o inteligencia artificial.
  • Base de legalidad: Consentimiento. Cumplimiento de obligaciones contractuales. Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de clientes, Datos de Clientes de Originarsa, Datos de trabajadores, Datos de proveedores y Datos de accionistas.
  1. Para participar en el proceso de análisis de riesgo, sinestralidad y sábana de reembolsos para la emisión de una póliza de seguro o contratación de servicios de atención integral de salud prepagada. Interbroquer tiene el rol de encargado del tratamiento.
  • Base de legalidad: Consentimiento. Cumplimiento de obligaciones contractuales. Cumplimiento de obligaciones legales. Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de clientes.
  1. Para participar en el proceso de reembolso, liquidación, pago de reclamos, renovaciones, extensiones y cancelación de seguros y productos afines. Interbroquer tiene el rol de encargado del tratamiento.
  • Base de legalidad: Consentimiento. Cumplimiento de obligaciones contractuales. Cumplimiento de obligaciones legales. Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de clientes.
  1. Para procesar todo lo relacionado con el pago de seguros y productos afines tanto con el titular como con la compañía de seguro, empresa de atención integral de salud prepagada, y compañía de servicios complementarios de bienestar y salud y seguridad ocupacional. Interbroquer tiene el rol de encargado del tratamiento.
  • Base de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales. Cumplimiento de obligaciones contractuales.Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de clientes.
  1. Para procesar todo lo relacionado con el pago por la prestación de sus servicios.
  • Base de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, cumplimiento de obligaciones contractuales, interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de proveedores.
  1. Para atender, validar, gestionar requerimientos, solicitudes o ejercicio de derechos establecidos en la LOPDP, reclamos, comentarios, sugerencias, siniestros en las instalaciones de Interbroquer, realizar cotizaciones, hacer seguimiento hasta la terminación de la relación comercial. Gestiones para las cuales necesitaremos tomar contacto con usted a través de llamadas, correo electrónico, whatsapp, redes sociales o sms. Interbroquer tiene el rol de responsable y/o encargado del tratamiento.
  • Base de legalidad: Cumplimiento de obligaciones contractuales. Cumplimiento de obligaciones legales. Interés Legítimo. Consentimiento
  • Categorías de datos: Datos de clientes, Datos de trabajadores, Datos de proveedores.
  1. Para cumplir obligaciones contractuales con terceros, por ejemplo, intermediación de seguros, actividad de cobranza, asesoría legal, mensajería, servicios complementarios, entre otros. Interbroquer tiene el rol de responsable y/o encargado del tratamiento.
  • Base de legalidad: Cumplimiento de obligaciones contractuales. Consentimiento.
  • Categorías de datos: Datos de clientes, Datos de trabajadores, Datos de proveedores.
  1. Para cumplir obligaciones legales y requerimientos de las autoridades competentes.
  • Base de legalidad: Consentimiento. Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de clientes, Datos de trabajadores, Datos de proveedores.
  1. Para participar, evaluar, licitar, seleccionar y auditar a prospectos proveedores y proveedores, y gestionar cualquier asunto referente a la calidad de proveedor y relacionado con el cumplimiento del contrato de provisión.
  • Base de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales. Cumplimiento de obligaciones contractuales y/o precontractuales.
  • Categorías de datos: Datos de proveedores.
  1. Transferencia, a título gratuito u oneroso, de datos a otras compañías ya sean del grupo empresarial u otras que ofrezcan servicios de su interés o que requieran de su información para el cumplimiento de contratos. Por ejemplo, contratos cuyo objeto son contratos de intermediación y agenciamiento de seguros, programas comerciales y de marketing u otro tipo de esfuerzos comerciales, gestión y procesamiento de pagos, servicios de digitalización y administración de documentación, servicios de alojamiento de información, servicio de facturación electrónica, proveedores de servicios legales, gestión de infraestructura técnica, servicios complementarios, entre otros.
  • Base de legalidad: Cumplimiento de obligaciones contractuales, consentimiento.
  • Categorías de datos: Datos de clientes, Datos de trabajadores, Datos de proveedores y Datos de accionistas.

 

Si necesita más información acerca de la finalidad del tratamiento realizado por Interbroquer, no dude en tomar contacto con nosotros a través de los medios de contacto y de conformidad con la Sección 2.

5.-¿Con quién compartimos sus datos personales?

Interbroquer transfiere sus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Los siguientes datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:

  1. Proveedores de servicios: Utilizamos empresas proveedoras de servicios que colaboran con nosotros, y mantenemos contratos cuyo objeto son compañías de seguros, programas de beneficios institucionales, distribución, programas comerciales y de marketing u otro tipo de esfuerzos comerciales, servicios complementarios, servicio de courrier o mensajería, asesoría legal, gestión de pagos con entidades financieras, servicios de digitalización y administración de documentación, servicio de mensajería a través de sms, servicio técnico y post venta, servicios de alojamiento de información, servicio de facturación electrónica, telefonía móvil, gestión de infraestructura técnica, seguridad y salud ocupacional (en caso de trabajadores) protección y seguridad de sistemas y servicios, eventos, promociones u otras actividades relacionadas. Todas estas empresas pueden necesitar acceder a ciertos datos personales a fin de prestarnos sus servicios o cumplir con los contratos antes mencionados, los cuales nos permiten ampliar y mejorar los productos y servicios que ofrecemos a nuestros clientes. Vale mencionar que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la divulgación no autorizada.
  2. Aliados/Copartícipes publicitarios: Utilizamos aliados/copartícipes publicitarios que nos permiten personalizar los contenidos publicitarios, nos ayudan a ofrecer anuncios y mensajes promocionales más adecuados para usted, que pueden incluir publicidad basada en intereses (también denominada publicidad basada en el comportamiento online), publicidad contextual y publicidad genérica en nuestro servicio. Tanto nosotros como aliados publicitarios podemos llevar a cabo el tratamiento de ciertos datos personales con el objeto de que Interbroquer pueda conocer sus intereses o preferencias y podamos ofrecer anuncios que sean más adecuados para usted.
  3. Entidades de procesamiento de pagos: Compartiremos sus datos personales con nuestras entidades de procesamiento de pagos para que puedan procesar sus pagos y para prevenir fraudes. Así como también recibir los datos de entidades de procesamiento de pagos para nuestro registro contable.
  4. Autoridades competentes y agencias de protección de datos (por ejemplo: Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, Ministerio de Trabajo, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, SRI, UAFE): Compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para cumplir una obligación legal prevista en la legislación aplicable o para responder a un procedimiento legal válido. Asimismo, compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero en relación con la seguridad nacional, la aplicación de la ley, en el marco de procesos legales, la protección de la seguridad de una persona o la prevención de accidentes mortales o daños personales inminentes, siempre que consideremos que dichos intereses legítimos no quedan invalidados por intereses o derechos y libertades fundamentales de usted que requieran proteger sus datos personales.
  5. Otras empresas del grupo económico que forma parte Interbroquer: Compartiremos sus datos personales con otras empresas del grupo que forma parte Interbroquer para llevar a cabo nuestras actividades cotidianas y para poder mantener y ofrecerle diversos servicios que guardan relación con el grupo económico que forma parte Interbroquer, al igual que por razones de seguridad y de contratación de personal. Vale mencionar que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la divulgación no autorizada.

 

Todas las transferencias de Datos Personales a un tercer país o a una organización internacional estarán sujetas a las garantías pertinentes según lo descrito en el artículo 56 y siguientes de la LOPDP.

 

Cabe precisar que, en el sitio web de Interbroquer, podemos exhibir anuncios de terceros y otros contenidos que vinculen a terceros sitios web de terceros. No podemos controlar ni responsabilizarnos por las prácticas en materia de privacidad ni por los contenidos de terceros. Cuando haga clic en un link o en un anuncio de un tercero, tenga en cuenta que está saliendo del sitio web de Interbroquer y que los datos personales que facilite no estarán cubiertos por esta Política.

6.- ¿Cómo y cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para mantener la relación comercial y/o contractual que mantenemos con usted y para cumplir nuestras obligaciones legales. Conservaremos algunos de sus datos personales mientras usted siga siendo cliente, trabajador y proveedor de Interbroquer.

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales; sin embargo, tenga en cuenta que ningún sistema es completamente seguro. Con el fin de prevenir la vulneración de sus derechos de protección de sus datos personales, hemos adoptado varias medidas técnicas como por ejemplo: seudonimización; capacitación; confidencialidad; cifrado; acceso; y, conservación.

Usando los medios de contacto detallados en la Sección 2, adoptaremos las medidas antes descritas, a menos que estemos legalmente facultados u obligados a mantener ciertos datos personales, en particular en situaciones como las siguientes:

  • Mientras exista una relación contractual o comercial vigente y por el tiempo legalmente exigido una vez terminada dicha relación; y/o
  • Cuando sea necesario para nuestros intereses empresariales legítimos, como la prevención de fraudes o la preservación de la seguridad de nuestros clientes.

7.-¿Se puede modificar esta política?

Cuando introduzcamos cambios significativos en esta Política debido al desarrollo de servicios nuevos o complementarios, le enviaremos una notificación destacada de forma adecuada a las circunstancias. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.

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